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Measure V Commercial Rent Relief Program FAQ

Measure V Commercial Rent Relief Program FAQ

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Program FAQ

What is the Measure V Commercial Rent Relief Program?

The Measure V Commercial Rent Relief Program will provide a one-time grant of $10,000 to small businesses that have experienced adverse financial impact due to the COVID-19 pandemic. Funded by Measure V sales tax revenue, the program will provide commercial rent relief to 95 small businesses within the City of Concord.

How does the program work? 

Participation by both the commercial tenant and landlord are required. Small businesses with at least $10,000 in commercial rent arrears accumulated due to the COVID-19 pandemic, and that meet the eligibility requirements, may apply. Commercial rent relief will be paid directly to landlords.

Do you need to be a Concord Chamber member to receive a grant?

No, you do not need to be a Concord Chamber member to receive a grant.

Are businesses that fall outside the priority categories eligible for this grant?

Yes, all businesses that meet the eligibility requirements listed on the grant landing page and MOU are encouraged to apply.

What is the definition of master tenant?

A master tenant is the only person or business in a unit who officially has a lease agreement with the landlord.

What documents do you require?

Applicants must upload the following at the time of application:

In addition, applicants must provide their Concord business license number and a monthly breakdown of commercial rent arrears from March 31, 2020 to March 31, 2021 in the online application form.

The City of Concord may request additional documents if necessary to verify that the business meets the program eligibility requirements.

How many grants are being distributed?

Ninety-five small businesses will receive a grant.

If my business license is expiring before December 31, 2021, is my business eligible for the grant?

Yes, the business must have an active business license as of June 30, 2020. If the business license has expired since then, contact the City of Concord to renew or learn about deferral options.

My franchise business has multiple locations throughout California, but only one location in Concord. Can I apply?

Yes, as long as the franchise has no more than three locations in the City of Concord per the eligibility requirements.

Do businesses that did not apply for the City of Concord Small Business Grant Program get preference over ones that did? 

Businesses that did not apply for or receive the previously awarded City of Concord Small Business Grant will not receive preference for this program. No preference will be given to businesses based on this program.

I have paid my rent and am no longer in debt $10,000 to my landlord. Do I qualify to receive the grant?

Applicants must be at least $10,000 in arrears at the time of application. If you have more questions, contact the Chamber.

Some commercial landlords have multiple small businesses. Is there a limit of how many grants the landlord can receive?

As long as the commercial tenants meet the eligibility requirements, they are eligible to be in the running to receive the grant.

Can the grant be applied to future rent?

This program only covers unpaid rent that the commercial tenant owes the landlord between March 31, 2020 to March 31, 2021, and does not cover future rent. The landlord must attest that reported rent arrears are deferred payments consistent with the Concord Eviction Moratorium.

Does a landlord need a business license?

Yes. To obtain a business license, please visit the City of Concord’s Business License webpage.

 

Application FAQ

What is the deadline for submission of applications? 

The program application will open Monday, April 26, 2021 at 8:00 a.m. and close Friday, May 14, 2021 at 5:00 p.m.

If you receive more than 95 applications in the three priority business categories, will they be selected by lottery?

Yes. If we receive more than 95 qualified priority applicants, the grant selection will be made by lottery amongst those applicants.

Can I fill the application out in person or mail it in?

No. Applications will only be accepted, processed, and reviewed via the online grant application. 

Can I submit my application prior to April 26, 2021 at 8:00 am or after May 14, 2021 at 5:00 pm?

No. The timeframe to submit applications is April 26, 2021 at 8:00 a.m. through May 14, 2021 at 5:00 p.m. 

Is this a first come, first serve application process?

This is not a first come, first serve process. All eligible applications will be reviewed after submission. 

How will applicants be selected?

The selection process will consist of an initial screening of applicants based on priority criteria, followed by a lottery should the number of qualified applicants exceed the amount of funding available.

How and when will I be notified if I receive the grant?

Applicants will receive a status notification by email on Friday, May 21, 2021.

If I receive the grant do I have to claim it on my taxes?

Please talk to your tax professional for guidance on tax reporting. 

 

MOU FAQ

Where can I find the Memorandum of Understanding (MOU) document?

The Memorandum of Understanding can be found here.

How do I fill out and upload the Memorandum of Understanding (MOU) document?

The top section of the first page and the signature box on the last page must be filled out entirely. On the first page, where the MOU requests entity type for the lessee and landlord, indicate if they are a sole proprietorship, partnership, LLC, corporation, etc. When uploading, include the entire MOU document, not just the first and last page.

My landlord will not sign the MOU. Is there anything else I can do?

Participation is required by both the tenant and the landlord. The MOU signed by both landlord and tenant is required in order to receive grant funds.

 

Lease FAQ

My lease is expiring before December 31, 2021. Is my business eligible for the grant?

Your lease must be current at the time of application or contain a month-to-month clause. By signing the MOU, the landlord attests intent to renew your lease through 2021. 

If my lease has expired, should I submit the lease amendment extending the term or the original lease?

Please submit all documentation pertaining to your lease including amendments, addendums, etc. 

My business has a month-to-month lease with my landlord, am I still eligible for the grant?

Yes. You still qualify as long the expired lease has a month-to-month clause in it and your landlord is willing to sign the MOU indicating intent to renew through 2021. 

 

For questions and more information, applicants can send and email to grantprogram@concordchamber.com

 

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Preguntas frecuentes del programa

¿Qué es el Programa de Alivio de Alquiler Comercial de la Medida V?

El Programa de Alivio de Alquiler Comercial de la Medida V proporcionará una subvención única de $10,000 a las pequeñas empresas que han experimentado un impacto financiero adverso debido a la pandemia de COVID-19. Financiado por los ingresos del impuesto sobre las ventas de la Medida V, el programa proporcionará un alivio de los alquileres comerciales a 95 pequeñas empresas dentro de la Ciudad de Concord.

¿Cómo funciona el programa?

Se requiere la participación tanto del inquilino comercial como del propietario. Pueden presentar una solicitud las pequeñas empresas con al menos $10,000 en atrasos de alquileres comerciales acumulados debido a la pandemia de COVID-19 y que cumplan con los requisitos de elegibilidad. El alivio de la renta comercial se pagará directamente a los propietarios.

¿Necesita ser miembro de la Cámara de la Concord para recibir una subvención?

No, no es necesario ser miembro de la Cámara de Comercio de Concord para recibir una subvención.

¿Las empresas que quedan fuera de las categorías prioritarias son elegibles para esta subvención?

Sí, todas las empresas que cumplan con los requisitos de elegibilidad enumerados en la página web de la subvención y el MOU están invitados a presentar su solicitud.

¿Cuál es la definición de inquilino principal?

Un inquilino principal es la única persona o empresa en una unidad que oficialmente tiene un contrato de arrendamiento con el propietario.

¿Qué documentos necesita?

Los solicitantes deben cargar lo siguiente en el momento de la solicitud:

Además, los solicitantes deben proporcionar su número de licencia comercial de Concord y un desglose mensual de los atrasos de los alquileres comerciales a partir de marzo. 31 del 2020 al 31 de marzo del 2021 en el formulario de solicitud en línea.

La Ciudad de Concord puede solicitar documentos adicionales si es necesario para verificar que la empresa cumple con los requisitos de elegibilidad del programa.

¿Cuántas subvenciones se están distribuyendo?

Noventa y cinco pequeñas empresas recibirán una subvención.

Si mi licencia comercial vence antes del 31 de diciembre de 2021, ¿mi empresa es elegible para la subvención?

Sí, la empresa debe tener una licencia comercial activa al 30 de junio del 2020. Si la licencia comercial ha vencido desde entonces, comuníquese con la Ciudad de Concord para renovar u obtener información sobre las opciones de aplazamiento.

Mi negocio de franquicias tiene varias ubicaciones en todo California, pero sólo una ubicación en Concord. ¿Puedo aplicar?

Sí, siempre que la franquicia no tenga más de tres ubicaciones en la ciudad de Concord según los requisitos de elegibilidad.

¿Las empresas que no solicitaron el Programa de Subvenciones para Pequeñas Empresas de la ciudad de Concord tienen preferencia sobre las que sí lo hicieron?

Las empresas que no hayan solicitado o recibido la Subvención para Pequeñas Empresas de la Ciudad de Concord previamente otorgada no recibirán preferencia para este programa. No se dará preferencia a las empresas basadas en este programa.

He pagado el alquiler y ya no tengo una deuda de $10,000 con mi arrendador. ¿Califico para recibir la subvención?

Los solicitantes deben tener un atraso de al menos $10,000 en el momento de la solicitud. Si tiene más preguntas, comuníquese con la Cámara.

Algunos propietarios comerciales tienen varias pequeñas empresas. ¿Existe un límite de cuántas subvenciones puede recibir el propietario?

Siempre y cuando los inquilinos comerciales cumplan con los requisitos de elegibilidad, califican para estar en camino de recibir la subvención.

¿Se puede aplicar la subvención a futuros alquileres?

Este programa sólo cubre el alquiler impago que el inquilino comercial debe al propietario entre el 31 de marzo del 2020 y el 31 de marzo del 2021 y no cubre el alquiler futuro. El arrendador debe dar fe de que los atrasos de alquiler informados son pagos diferidos de conformidad con la Moratoria de Desalojo de Concord.

¿Necesita un arrendador una licencia comercial?

Si. Para obtener una licencia comercial, visite la página web de Licencia Comercial de la.ciudad de Concord

 

Preguntas frecuentes sobre la solicitud

¿Cuál es el plazo para la presentación de solicitudes?

La solicitud del programa se abrirá el lunes 26 de abril del 2021 a las 8:00 a. m. Y cerrará el viernes 14 de mayo del 2021 a las 5:00 p. m.

Si recibe más de 95 en las tres categorías principales de negocios prioritarios, ¿serán seleccionados por lotería?

Sí, si recibimos más de 95 solicitantes prioritarios calificados, la selección de la subvención se hará por sorteo entre esos solicitantes.

¿Puedo completar la solicitud en persona o enviarla por correo?

No, las solicitudes sólo se aceptarán, procesarán y revisarán a través de la solicitud de subvención en línea.

¿Puedo enviar mi solicitud antes del 26 de abril del 2021 a las 8:00 a.m. o después del 14 de mayo del 2021 a las 5:00 p.m.?

No. El plazo para enviar solicitudes es del 26 de abril del 2021 a las 8:00 a. m. Hasta el 14 de mayo del 2021 a las 5:00 p. m.

¿Es este un proceso de solicitud por orden de llegada?

Este no es un proceso por orden de llegada. Todas las solicitudes elegibles se revisarán después de su presentación.

¿Cómo se seleccionarán a los solicitantes?

El proceso de selección consistirá en una selección inicial de solicitantes basada en criterios de prioridad, seguida de una lotería si el número de solicitantes calificados excede la cantidad de fondos disponibles.

¿Cómo y cuándo se me notificará si recibo la subvención?

Los solicitantes recibirán una notificación de estado por correo electrónico el viernes 21 de mayo del 2021.

Si recibo la subvención, ¿tengo que reclamarla en mis impuestos?

Hable con su profesional de impuestos para obtener orientación sobre la declaración de impuestos.

 

Preguntas frecuentes sobre el MOU

¿Dónde puedo encontrar el formulario de Memorando de Entendimiento (MOU)?

El Memorando de entendimiento se puede encontrar aquí.

¿Cómo completo y cargo el documento Memorando de Entendimiento (MOU)?

La sección superior de la primera página y el cuadro de firma en la última página deben completarse por completo. En la primera página, donde el MOU solicita el tipo de entidad para el arrendatario y el arrendador, indique si es un propietario único, sociedad, LLC, corporación, etc. Al cargar, incluya el documento completo del MOU, no sólo la primera y la última página.

Mi arrendador no firmará el MOU. ¿Hay algo más que pueda hacer?

La participación es requerida tanto por el inquilino como por el propietario. El MOU firmado por el propietario y el inquilino es necesario para recibir los fondos de la subvención.

 

Preguntas frecuentes sobre el arrendamiento

Mi contrato vence antes del 31 de diciembre del 2021. ¿Mi empresa es elegible para la subvención?

Su contrato de arrendamiento debe estar al día en el momento de la solicitud o contener una cláusula de mes a mes. Al firmar el MOU, el arrendador da fe de la intención de renovar su contrato de arrendamiento hasta el 2021.

Si mi contrato de arrendamiento ha vencido, ¿debo presentar la enmienda del contrato de arrendamiento que extiende el plazo o el contrato de arrendamiento original?

Envíe toda la documentación relacionada con su contrato de arrendamiento, incluidas enmiendas, anexos, etc.

Mi empresa tiene un contrato de arrendamiento de mes a mes con el propietario, ¿sigo siendo elegible para la subvención?

Si. Aún califica siempre que el contrato de arrendamiento vencido tenga una cláusula de mes a mes y su arrendador esté dispuesto a firmar el MOU indicando la intención de renovar hasta el 2021.

 

Para preguntas y más información, los solicitantes pueden enviar un correo electrónico a grantprogram@concordchamber. com

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