Small Business Grant Program FAQ
When can I apply for the Small Business Grant Program?
The grant application period will open on Monday, August 17, 2020 at 8:00 a.m. and close Friday, August 21, 2020 at 5:00 p.m. The application link will become available on the Small Business Grant Program webpage on Monday, August 17 at 8:00 a.m.
How much is the grant award?
The Small Business Grant Program will provide a one-time grant of $5,000 to small businesses that have experienced adverse financial impact due to the COVID-19 pandemic.
How many businesses will receive grants?
The Small Business Grant Program will provide grants to 130 small businesses within the City of Concord.
Who is eligible to apply for this grant?
To be eligible to apply for the Small Business Grant Program, a business must meet the following requirements:
- Physical location within Concord city limits
- Active City of Concord business license issued no later than January 1, 2020
- Experienced a 25 percent loss in revenue due to COVID-19 Public Health Order from April 2020 through June 2020 compared to January 2020 through March 2020 OR April 2019 through June 2019.
- No more than 25 employees as of March 1, 2020
- Currently open or intends to re-open
Please visit the the Small Business Grant Program webpage for a complete list.
What can I use funds for?
The funds can be used for the following:
- Operating expenses such as rent or lease payments, utility bills, payroll, inventory, technology, marketing/communication
- Personal protective equipment and devices needed to enhance safety and protection
- Proper equipment/furnishings needed to establish outdoor operations and to meet social distancing requirements
What documents do I need to submit with my application?
The following documents are required:
- Active City of Concord business license issued no later than January 1, 2020
- Internal Revenue Services (IRS) Form W-9
- Monthly financial records (Profit/Loss Statement) for the three months ended June 2020 (April 2020, May 2020, June 2020) AND One of the Following:
- Monthly financial records for the previous three months period ended March 2020 (January 2020, February 2020, March 2020) OR
- Monthly financial records for the same period ended June 2019 (April 2019, May 2019, June 2019)
Are non-profits eligible to receive a grant?
No, non-profits are not eligible for a grant.
Are home-based businesses eligible to receive a grant?
No, home-based businesses are not eligible to receive a grant.
How do I apply?
Submit the Small Business Grant Program application with the required documentation. The grant application period will open on Monday, August 17, 2020 at 8:00 a.m. and close Friday, August 21, 2020 at 5:00 p.m. The application link will become available on the Small Business Grant Program webpage on Monday, August 17 at 8:00 a.m.
Can I mail my application?
No, applications will only be accepted, processed, and reviewed via the online grant application.
Can I submit my application before August 17?
No, applications will only be accepted from Monday, August 17, 2020 at 8:00 a.m. to Friday, August 21, 2020 at 5:00 p.m.
How many applications do you estimate you will receive?
We estimate that we will receive 500-1,000 applications.
I have received outside financial assistance. Am I still eligible?
Yes, but businesses that have NOT received the Economic Injury Disaster Loan (EIDL) or Paycheck Protection Program (PPP) will receive priority.
Does the business owner count as an employee?
Yes, the business owner counts as an employee.
I had 30 employees prior to COVID-19. I laid off 10 employees and now I have 20. Do I qualify for the grant?
No, the employee count is based off the number of employees you had as of March 1, 2020.
Are building owners eligible for this program?
Yes, if the building owner operates out of a physical, commercial location (not a residence), has no more than 25 employees, and meets other eligibility requirements. Please visit the Small Business Grant Program webpage for a complete list.
I own my building. Can I use the grant to pay my mortgage?
Yes, but you must be a building owner operating out of a physical, commercial location (not a residence), and you must meet the other eligibility requirements. Please visit the Small Business Grant Program webpage for a complete list.
Will my information be shared or sold to anyone?
No, your information will not be shared or sold to anyone.
I own businesses inside and outside of Concord city limits. Can I still apply?
Yes, but only the business within Concord city limits is eligible. Please also confirm that the business meets the remaining eligibility requirements for application.
Do you need to be a member of the Greater Concord Chamber of Commerce to receive a grant?
No, the City of Concord and Greater Concord Chamber of Commerce are working together to administer this program. All businesses that meet the eligibility requirements are welcome to apply. Chamber members will not receive priority.
What if I don’t have an IRS Form W-9?
Any business with a Taxpayer Identification Number (TIN) can fill out an IRS Form W-9.
I have more questions. Whom should I contact?
If you have questions about the Small Business Grant Program, please contact:
Greater Concord Chamber of Commerce
925-685-1181
grantprogram@concordchamber.com
¿Cuándo estará disponible la Solicitud del Programa de Subvenciones para Pequeñas Empresas?
El período de solicitud de subvenciones se abrirá el lunes 17 de agosto del 2020 a las 8:00 a.m. y cerrará el viernes 21 de agosto del 2020 a las 5:00 p.m. El enlace de la solicitud estará disponible en Página web del Programa de Subvenciones para Pequeñas Empresas el lunes 17 de agosto a las 8:00 a.m.
¿Cuánto valen las subvenciones?
$ 5,000 por premio.
¿Cuántas subvenciones se otorgarán?
El Programa de Subvenciones para Pequeñas Empresas otorgará subvenciones a 130 pequeñas empresas dentro de la Ciudad de Concord.
¿Quién es elegible para aplicar? Quién es elegible para solicitar esta subvención?
Para ser elegible para solicitar el Programa de Subvenciones para Pequeñas Empresas, una empresa debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Ubicación física dentro de los límites de la ciudad de Concord
- Licencia comercial activa de la Ciudad de Concord emitida a más tardar el 1 de enero del 2020
- Haber experimentado una pérdida de ingresos del 25 por ciento debido a COVID -19 Orden de salud pública de abril a junio del 2020 en comparación con enero a marzo del 2020 O de abril a junio del 2019.
- No más de 25 empleados a partir del 1 de marzo del 2020
- Actualmente abierto o tiene la intención de volver a abrir
Consulte Página web del Programa de Subvenciones para Pequeñas Empresas para obtener una lista completa de elegibilidad.
¿Para qué puedo usar la subvención?
Los fondos se pueden usar para lo siguiente:
- Gastos operativos tales como pagos de alquiler o arrendamiento, facturas de servicios públicos, nómina, inventario, tecnología, marketing / comunicación
- Equipo y dispositivos de protección personal necesarios para mejorar la seguridad y protección
- Equipo / mobiliario adecuado necesario para establecer operaciones al aire libre
¿Qué documentos se necesitan para completar la solicitud?
Se requerirán los siguientes formularios:
- Licencia comercial activa de la Ciudad de Concord emitida a más tardar el 1 de enero del 2020
- Formulario W-9 de los Servicios de Impuestos Internos (IRS)
- Registros financieros mensuales (Declaración de ganancias / pérdidas) para los tres meses terminados en junio del 2020 (abril del 2020 , Mayo del 2020, junio del 2020) Y uno de los siguientes:
- Registros financieros mensuales de los tres meses anteriores que finalizaron en marzo del 2020 (enero del 2020, febrero del 2020 y marzo del 2020) O
- Registros financieros mensuales para el mismo período que terminó en junio del 2019 (abril del 2019, mayo del 2019, junio del 2019)
¿Pueden las organizaciones sin fines de lucro solicitar una subvención?
No, las organizaciones sin fines de lucro no pueden solicitar una subvención.
¿Los negocios en el hogar pueden solicitar la subvención?
No, los negocios en el hogar no pueden solicitar la subvención.
¿Cómo solicito?
El período de solicitud estará abierto desde el lunes 17 de agosto a las 8:00 a.m. hasta el viernes 21 de agosto a las 5:00 p.m. No se aceptarán solicitudes tardías. El enlace de la solicitud estará disponible en Página web del Programa de Subvenciones para Pequeñas Empresas el lunes 17 de agosto a las 8:00 a.m.
¿Puedo enviar mi solicitud por correo?
No, las solicitudes solo se aceptarán, procesarán y revisarán a través de la solicitud de subvención en línea.
¿Puedo enviarla antes del 17 de agosto?
No se aceptarán solicitudes tempranas.
¿Cuántas solicitudes estiman que recibirán?
Estimamos que recibiremos entre 500 y 1000 solicitudes.
He recibido asistencia financiera de otras organizaciones, ¿afectará eso mi elegibilidad?
Se dará prioridad a las empresas que NO hayan recibido el Préstamo por Desastre por Daños Económicos (EIDL) o el Programa de Protección de Cheques de Pago (PPP).
¿Los propietarios cuentan como empleados?
Sí, el dueño del negocio cuenta como empleado.
Antes de COVID-19, tenía 30 empleados, y recientemente despedí a 10 empleados. Ahora tengo 20 empleados, ¿soy elegible para el programa?
El número de empleados deben informarse como la cantidad de empleados que tenía al 1 de marzo del 2020.
¿Los propietarios de edificios son elegibles para solicitar este programa?
Sí, si el propietario del edificio opera desde una ubicación física y comercial (no una residencia), no tiene más de 25 empleados y cumple con otros requisitos de elegibilidad. Consulte Página web del Programa de Subvenciones para Pequeñas Empresas para obtener una lista completa de elegibilidad.
Soy dueño de mi edificio. Puedo utilizar la subvención para pagar mi hipoteca?
Sí, si el propietario del edificio opera desde una ubicación física y comercial (no una residencia), y cumple con otros requisitos de elegibilidad. Consulte Página web del Programa de Subvenciones para Pequeñas Empresas para obtener una lista completa de elegibilidad.
¿Se compartirá o venderá mi información a alguien?
No, su información no será compartida ni vendida.
Soy dueño de un negocio en Concord y un negocio fuera de Concord, ¿todavía puedo presentar una solicitud?
Sí, pero solo para el negocio dentro de los límites de la ciudad de Concord es elegible. Confirme también que la empresa cumple con los requisitos restantes de elegibilidad para la solicitud.
¿Necesita ser miembro de la Cámara de Concord para recibir una beca?
La Ciudad de Concord y la Cámara Mayor de Comercio de Concord están trabajando juntas para administrar este programa. Todos los negocios que cumplan con los requisitos de elegibilidad a continuación son bienvenidos. Los miembros de la cámara no recibirán prioridad.
¿Qué pasa si no tengo un formulario W-9 del IRS?
Cualquier empresa puede completar Formulario W-9 del IRS con su Número de Identificación del Contribuyente (TIN).
Tengo mas preguntas. ¿Con quién debo contactar?
Si tiene preguntas sobre el Programa de Subvenciones para Pequeñas Empresas, comuníquese con:
Greater Concord Chamber of Commerce
925-685-1181
grantprogram@concordchamber.com