ARPA Small Business Reimbursement Grant FAQ
ARPA Small Business Reimbursement Grant FAQ
What is the ARPA Small Business Reimbursement Grant?
Funded by $2 million of American Rescue Plan Act funding, the Small Business Reimbursement Grant will provide a one-time grant of $5,000 to small businesses that continue to experience financial hardship due to the COVID-19 pandemic. The grant program provided 176 grants to small businesses in round one and will award 207 grants in the second and final round.
When is the ARPA Small Business Reimbursement Grant application available?
The grant application period for the second and final round will open on Monday, July 31, 2023 at 8:00 am and close Friday, August 11, 2023 at 5:00 pm. Early or late applications will not be accepted.
Who is eligible to apply for this grant?
To be eligible to apply for the ARPA Small Business Reimbursement Grant, a business must meet the following requirements:
- Physical location within City of Concord limits
- Active City of Concord Business License or California Family Child Care Home License issued no later than June 30, 2020
- No more than 25 employees as of June 30, 2020
Please see the program overview for a complete list of eligibility requirements.
What are the priority categories?
- Retail, restaurants, and personal service establishments, specifically: hair salons and barber shops, nail salons, day spas, and fitness studios that operate in a commercial storefront
- Family child care homes licensed by the State of California
- Residential cleaning services and residential landscaping/gardening businesses that operate under a home-based business license
- Businesses that did not receive funding from the City of Concord Small Business Grant Program or Measure V Commercial Rent Relief Program
Are businesses that fall outside the priority categories eligible for this grant?
Yes, all businesses that meet the eligibility requirements listed on the grant landing page are encouraged to apply.
Do businesses that did not receive for the City of Concord Small Business Grant Program or Measure V Commercial Rent Relief Grant get preference over ones that did?
Businesses that did not receive funding from the City of Concord Small Business Grant will receive preference for this program.
Do you need to be a Concord Chamber member to receive a grant?
No, you do not need to be a Concord Chamber member to receive a grant.
Will my information be shared with or sold to anyone?
No, applicants’ information will not be shared or sold to anyone.
Are non-profits available for a grant?
No, non-profits are ineligible to apply.
Can home-based businesses apply?
Home-based family child care homes, residential cleaning services, and landscaping/gardening businesses may apply. All other home-based businesses are ineligible for this grant.
How do I apply?
Complete the application and upload the required documentation. The online application will become available on the Concord Chamber of Commerce website on Monday, July 31, 2023 at 8:00 am.
Can I mail my application?
No, applications will only be accepted, processed, and reviewed via the online grant application.
How much are the grants worth?
$5,000 per award.
How many grants will be awarded?
The grant program provided 176 grants to small businesses in round one and will award 207 grants in the second and final round.
I applied, but did not receive a grant in round one. Do I have to apply again?
Qualified businesses from the first round that did not receive funding will be automatically placed in the lottery, without the need to reapply.
I received a grant in round one of this program. Can I apply for another grant?
No, businesses that received a grant in round one are ineligible to apply again.
I received a grant in round one of this program, but did not submit my documentation by the reimbursement deadline. Can I apply for another grant?
No, awarded businesses from round one that did not submit documentation by the reimbursement deadline are ineligible for future funding through this program.
I have received financial assistance from other organizations. Will that impact my eligibility?
No, receiving financial assistance from other organizations will not impact your eligibility.
Are building owners eligible to apply for this program?
Yes, if the building owner operates out of a physical, commercial location (not a residence), had no more than 25 employees as of June 30, 2020, and meets the other eligibility requirements found on the grant landing page.
I own a business in Concord and a business outside of Concord – can I still apply?
Yes, but only the business within Concord city limits is eligible. Please also confirm that the business meets the remaining eligibility requirements for application.
Do owners count as an employee?
Yes, the business owner does count as an employee.
Before COVID-19, I had 30 employees, and I recently laid off 10 employees. Now I currently have 20 employees. Am I eligible for the program?
Employee counts are to be reported as the number of employees you had as of June 30, 2020.
What can I use the grant for if I am a family child care home?
Commercial storefronts and family child care homes may use funding for:
- Rent/lease payment and utility bills*
- Payroll, inventory, equipment, and marketing/communication
- Facility repairs (including those caused by vandalism) and upgrades (including security systems) to support recovery efforts
- Other expenses that occur in the ordinary course of operations
*Family child care homes may apply 70% of rent or lease payments and utility bills towards grant reimbursement. Commercial storefronts may apply 100% of rent or lease payments and utility bills towards grant reimbursement.
What can I use the grant for if I am a home-based residential cleaning service business or residential landscaping/gardening business?
Home-based residential cleaning services and residential landscaping/gardening businesses may use funding for:
- Payroll, insurance, and employee benefits
- Technology and marketing/communication
- Equipment and supplies needed to perform business at the work site
In the case of home-based residential cleaning services and residential landscaping/gardening businesses, awardees may NOT apply rent/lease payments or utility bills towards reimbursement.
What documents are needed to complete the application?
The following documents will be required:
- Active City of Concord Business License or California Family Child Care Home License issued no later than June 30, 2020
- IRS Form W-9
The City of Concord and/or Concord Chamber of Commerce may request additional documentation if necessary to verify that the business meets the program eligibility requirements.
How and when will the Small Business Reimbursement Grants be allocated?
The initial grant application period begins on Monday, July 31, 2023 at 8:00 am and closes on Friday, August 11, 2023 at 5:00 pm. The selection process will consist of an initial screening of applicants based on priority criteria, followed by a lottery should the number of qualified applicants exceed the amount of funding available.
This is a reimbursement grant. Awarded applicants will receive funding after submitting proof of payment for eligible activities as listed above by January 5, 2024.The grant funds in the form of a check will be mailed to the business address provided in the application and IRS W-9 form.
How and when will I be notified if I receive the grant?
Applicants will receive a status notification by email on Thursday, August 31, 2023.
My franchise business has multiple locations throughout California, but only one location in Concord. Can I apply?
Yes, as long as the franchise has no more than three locations in the City of Concord per the eligibility requirements.
Is this a first come, first serve application process?
This is not a first come, first serve process. All eligible applications will be reviewed after submission.
Are businesses that fall outside the priority categories eligible for this grant?
Yes, all businesses that meet the eligibility requirements listed on the grant landing page are encouraged to apply.
If I receive the grant do I have to claim it on my taxes?
Please talk to your tax professional for guidance on tax reporting.
If you receive more applicants than grants available, will the awards be selected by lottery?
All priority applicants will receive the grant if sufficient funding is available. Any remaining funds will be allocated by lottery.
Can the grant be applied to past-due rent or utility bills?
This program only covers specified operating costs from September 1, 2023 through the reporting period, ending January 5, 2024.
I am a family child care home, how much of my rent/lease and utility bills can be covered by this grant?
Family child care homes may apply 70% of rent or lease payments and utility bills towards grant reimbursement.
I am a home-based business, can I use this grant to cover my rent/lease and utility bills?
No, eligible home-based residential cleaning services and residential landscaping/gardening businesses may NOT apply rent/lease payments or utility bills towards reimbursement.
Can I receive reimbursement for auto expenses? For example: gas, repairs, insurance, etc?
Auto expenses are not eligible for reimbursement through this grant.
What is a statement of continued hardship?
The online grant application will ask for your statement of continued hardship in two parts. The first part will ask how the COVID-19 pandemic has caused financial hardship to your business in 2020 and 2021. The second part will ask how the pandemic continues to cause financial hardship to your business in 2023, as of the time of application.
You may type your answers into the online grant application or copy and paste from another document. Each part will allow 1,800 characters.
If my business does not spend $5,000 on eligible activities by January 5, 2024, will my business be disqualified from receiving the reimbursement grant?
Grant recipients that submit less than $5,000 in receipts for eligible expenses by the reporting deadline of January 5, 2024 will receive a check equivalent to the submitted amount.
For questions and more information, contact grantprogram@concordchamber.com.
Preguntas frecuentes sobre la subvención de reembolso para pequeñas empresas de ARPA
¿Qué es la Subvención de Reembolso para Pequeñas Empresas de ARPA?
Financiado por $ 2 millones de fondos de la Ley del Plan de Rescate Estadounidense, la Subvención de Reembolso para Pequeñas Empresas de ARPA proporcionará una subvención única de $ 5,000 a pequeñas empresas que continúan experimentando dificultades financieras debido a la pandemia de COVID-19. El programa de subvenciones otorgó 176 subvenciones a pequeñas empresas en la primera ronda y otorgará 207 subvenciones en la segunda ronda.
¿Cuándo está disponible la solicitud de subvención de reembolso para pequeñas empresas?
El período de solicitud de subvenciones se abrirá el lunes 31 de julio de 2023 a las 8:00 a.m. y cerrará el viernes 11 de agosto de 2023 a las 5:00 p.m. No se aceptarán solicitudes anticipadas o tardías.
¿Quién es elegible para solicitar esta subvención?
Para ser elegible para solicitar el Programa de subvenciones de reembolso para pequeñas empresas, una empresa debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Ubicación física dentro de los límites de la ciudad de Concord
- Licencia comercial activa de la ciudad de Concord o licencia de hogar de cuidado infantil familiar de California emitida a más tardar el 30 de junio de 2020
- No más de 25 empleados al 30 de junio de 2020
Consulte la descripción general del programa para obtener una lista completa de elegibilidad.
¿Cuáles son las categorías prioritarias?
- Establecimientos de venta al por menor, restaurantes y servicios personales, específicamente: peluquerías y barberías, salones de uñas, spas diurnos y estudios de acondicionamiento físico, que operan en una tienda commercial
- Hogares de cuidado infantil familiar autorizados por el Estado de California
- Servicios de limpieza residencial y negocios de paisajismo/jardinería residencial que operan bajo una licencia comercial en el hogar
- Empresas que no recibieron fondos del Programa de Subsidios para Pequeñas Empresas de la Ciudad de Concord o del Programa de Alivio de Rentas Comerciales de la Medida V
¿Las empresas que quedan fuera de las categorías prioritarias son elegibles para esta subvención?
Sí, se anima a presentar su solicitud a todas las empresas que cumplan con los requisitos de elegibilidad enumerados en la página de destino de la subvención.
¿Las empresas que no recibieron el Programa de Subvenciones para Pequeñas Empresas de la Ciudad de Concord o la Subvención de Alivio de Alquiler Comercial de la Medida V tienen preferencia sobre las que sí lo hicieron?
Las empresas que no recibieron fondos de la Subvención para Pequeñas Empresas de la Ciudad de Concord recibirán preferencia para este programa.
¿Es necesario ser miembro de la Cámara de Concord para recibir una subvención?
No, no necesita ser miembro de la Cámara de Concord para recibir una subvención.
¿Se compartirá o venderá mi información a alguien?
No, la información de los solicitantes no se compartirá ni venderá a nadie.
¿Hay organizaciones sin fines de lucro disponibles para una subvención?
No, las organizaciones sin fines de lucro no son elegibles para aplicar.
¿Pueden aplicar las empresas basadas en el hogar?
Es posible que se apliquen los hogares de cuidado infantil familiar en el hogar, los servicios de limpieza residencial y los negocios de paisajismo/jardinería. Todos los demás negocios basados en el hogar no son elegibles para esta subvención.
¿Cómo me inscribo?
Complete la Solicitud del Programa de Reembolso para Pequeñas Empresas con la documentación requerida. La solicitud en línea estará disponible en el sitio web de la Cámara de Comercio de Concord el lunes 31 de julio de 2023 a las 8:00 am.
¿Puedo enviar mi solicitud por correo?
No, las solicitudes solo se aceptarán, procesarán y revisarán a través de la solicitud de subvención en línea.
¿Cuánto valen las subvenciones?
$5,000 por premio.
¿Cuántas Becas se otorgarán?
El Programa de Subvenciones de Reembolso para Pequeñas Empresas de ARPA proporcionará subvenciones a 176 subvenciones a pequeñas empresas en la primera ronda y otorgará 207 subvenciones en la segunda y última ronda.
Solicité, pero no recibí una subvención en la primera ronda. ¿Tengo que volver a aplicar?
Las empresas calificadas de la primera ronda que no recibieron financiamiento se colocarán automáticamente en la lotería, sin necesidad de volver a presentar una solicitud.
Recibí una subvención en la ronda uno de este programa. ¿Puedo solicitar otra subvención?
No, las empresas que recibieron una subvención en la primera ronda no son elegibles para volver a presentar una solicitud.
Recibí una subvención en la ronda uno de este programa, pero no presenté mi documentación antes de la fecha límite de reembolso. ¿Puedo solicitar otra subvención?
No, las empresas premiadas de la primera ronda que no enviaron la documentación antes de la fecha límite de reembolso no son elegibles para futuros fondos a través de este programa.
He recibido ayuda financiera de otras organizaciones. ¿Eso afectará mi elegibilidad?
No. Recibir asistencia financiera de otras organizaciones no afectará su elegibilidad.
¿Los propietarios de edificios son elegibles para solicitar este programa?
Sí, si el propietario del edificio opera desde una ubicación comercial física (no una residencia), no tiene más de 25 empleados y cumple con los demás requisitos de elegibilidad que se encuentran en la página de destino de la subvención.
Soy dueño de un negocio en Concord y un negocio fuera de Concord, ¿puedo presentar una solicitud?
Sí, pero solo es elegible para el negocio dentro de los límites de la ciudad de Concord. Confirme también que la empresa cumple con los requisitos de elegibilidad restantes para la solicitud.
¿Los propietarios cuentan como empleados?
Sí, el propietario de la empresa cuenta como empleado.
Antes de COVID-19, tenía 30 empleados y recientemente despedí a 10 empleados. Ahora que actualmente tengo 20 empleados, ¿soy elegible para el programa?
Los recuentos de empleados deben informarse como la cantidad de empleados que tenía al 30 de junio de 2020.
¿Para qué puedo usar la subvención si soy un hogar de cuidado infantil familiar?
Los escaparates comerciales y los hogares de cuidado infantil familiar pueden utilizar los fondos para:
- Pago de alquiler/arrendamiento y facturas de servicios públicos*
- Nómina, inventario, equipo y marketing/comunicación
- Reparaciones de instalaciones (incluidas las causadas por vandalismo) y actualizaciones (incluidos los sistemas de seguridad) para respaldar los esfuerzos de recuperación
- Otros gastos que ocurren en el curso ordinario de las operaciones
*Los hogares de cuidado infantil familiar pueden aplicar el 70 % de los pagos de alquiler o arrendamiento y las facturas de servicios públicos para el reembolso de la subvención. Los escaparates comerciales pueden aplicar el 100% de los pagos de alquiler o arrendamiento y las facturas de servicios públicos para el reembolso de la subvención.
¿Para qué puedo usar la subvención si soy un negocio de servicio de limpieza residencial en el hogar o un negocio de paisajismo/jardinería residencial?
Los servicios de limpieza residencial en el hogar y las empresas de paisajismo/jardinería residencial pueden usar fondos para:
- Nómina, seguros y beneficios para empleados
- Tecnología y marketing/comunicación
- Equipos y suministros necesarios para realizar negocios en el lugar de trabajo
En el caso de servicios de limpieza residencial en el hogar y negocios de paisajismo/jardinería residencial, los adjudicatarios NO pueden aplicar pagos de alquiler/arrendamiento o facturas de servicios públicos para el reembolso.
¿Qué documentos se necesitan para completar la solicitud?
Se requerirán los siguientes formularios:
- Licencia comercial activa de la ciudad de Concord o licencia de hogar de cuidado infantil familiar de California emitida a más tardar el 30 de junio de 2020
- Formulario W-9 del IRS
La Ciudad de Concord y/o la Cámara de Comercio de Concord pueden solicitar documentación adicional si es necesario para verificar que la empresa cumple con los requisitos de elegibilidad del programa.
¿Cómo y cuándo se asignarán las subvenciones de reembolso para pequeñas empresas?
El período de solicitud de subvención inicial comienza el lunes 31 de julio de 2023 a las 8:00 a. m. y cierra el viernes 11 de agosto de 2023 a las 5:00 p. m. El proceso de selección consistirá en una evaluación inicial de los solicitantes basada en criterios de prioridad, seguida de un sorteo en caso de que el número de solicitantes calificados exceda la cantidad de fondos disponibles.
Esta es una subvención de reembolso. Los solicitantes premiados recibirán fondos después de enviar el comprobante de pago de las actividades elegibles antes del 5 de enero de 2024. Los fondos de la subvención en forma de cheque se enviarán por correo a la dirección comercial proporcionada en la solicitud y en el formulario W-9 del IRS.
¿Cómo y cuándo seré notificado si recibo la subvención?
Los solicitantes recibirán una notificación de estado por correo electrónico el jueves 31 de agosto de 2023.
Mi negocio de franquicia tiene varias ubicaciones en California, pero solo una ubicación en Concord. ¿Puedo aplicar?
Sí, siempre que la franquicia no tenga más de tres ubicaciones en la Ciudad de Concord según los requisitos de elegibilidad.
¿Es este un proceso de solicitud por orden de llegada?
Este no es un proceso por orden de llegada. Todas las solicitudes elegibles serán revisadas después de la presentación.
¿Las empresas que quedan fuera de las categorías prioritarias son elegibles para esta subvención?
Sí, se anima a presentar su solicitud a todas las empresas que cumplan con los requisitos de elegibilidad enumerados en la página de destino de la subvención.
¿Si recibo la subvención tengo que reclamarla en mis impuestos?
Hable con su profesional de impuestos para obtener orientación sobre la declaración de impuestos.
Si recibe más solicitudes que becas disponibles, ¿se seleccionarán las becas por sorteo?
Todos los solicitantes prioritarios recibirán la subvención si hay suficientes fondos disponibles. Los fondos restantes se asignarán por sorteo.
¿Se puede aplicar la subvención a facturas de alquiler o servicios públicos vencidas?
Este programa solo cubre los costos operativos especificados desde el 1 de septiembre de 2023 hasta el período de informe que finaliza el 5 de enero de 2024.
Soy un hogar de cuidado infantil familiar, ¿cuánto de mi alquiler/arrendamiento y facturas de servicios públicos puede cubrir esta subvención?
Los hogares de cuidado infantil familiar pueden aplicar el 70 % de los pagos de alquiler o arrendamiento y las facturas de servicios públicos para el reembolso de la subvención.
Soy un negocio en el hogar, ¿puedo usar esta subvención para cubrir mis facturas de alquiler/arrendamiento y servicios públicos?
No, los servicios de limpieza residencial en el hogar elegibles y las empresas de paisajismo/jardinería residencial NO pueden aplicar pagos de alquiler/arrendamiento o facturas de servicios públicos para el reembolso.
¿Puedo recibir reembolso por gastos de automóvil? Por ejemplo: gasolina, reparaciones, seguros, etc.
Los gastos de automóviles no son elegibles para reembolso a través de esta subvención.
¿Qué es una declaración de dificultades continuas?
La solicitud de subvención en línea le pedirá su declaración de dificultad continua en dos partes. La primera parte preguntará cómo la pandemia de COVID-19 ha causado dificultades financieras a su negocio en 2020 y 2021. La segunda parte preguntará cómo la pandemia continúa causando dificultades financieras a su negocio en 2023, al momento de la solicitud.
Puede escribir sus respuestas en la solicitud de subvención en línea o copiar y pegar desde otro documento. Cada parte permitirá 1800 caracteres.
Si mi empresa no gasta $5,000 en actividades elegibles antes del 5 de enero de 2024, ¿mi empresa quedará descalificada para recibir la subvención de reembolso?
Los beneficiarios de subvenciones que presenten menos de $5,000 en recibos por gastos elegibles antes de la fecha límite de presentación de informes del 5 de enero de 2024 recibirán un cheque equivalente al monto presentado.
Para preguntas y más información, los solicitantes pueden enviar un correo electrónico a grantprogram@concordchamber.com