ARPA Small Business Reimbursement Grant

Update: The application period opened on Monday, July 31, 2023 at 8 a.m. and closed on Friday, August 11, 2023 at 5 p.m. This program is now closed.

Español

Funded by $2 million of American Rescue Plan Act funding, the ARPA Small Business Reimbursement Grant will provide a one-time grant of $5,000 to small businesses that continue to experience financial hardship due to the COVID-19 pandemic. The grant program provided 176 grants to small businesses in round one and will award 207 grants in the second round.

The online application for the second and final round of funding will open here on Monday, July 31 at 8:00 am and close on Friday, August 11 at 5:00 p.m. Applicants seeking support may view the instructional video and receive assistance during in-person office hours. Businesses that received the grant in the first round are ineligible to apply again.

The selection process will consist of an initial screening of applicants based on priority criteria, followed by a lottery should the number of qualified applicants exceed the amount of funding available. Qualified businesses from the first round that did not receive funding will be automatically placed in the lottery, without the need to reapply.

The City of Concord and Greater Concord Chamber of Commerce are working together to administer this program. All businesses that meet the eligibility requirements below are welcome to apply. Chamber members will not receive priority.

For application assistance, contact grantprogram@concordchamber.com.

Grant Award Amount

This is a reimbursement grant of $5,000. Awarded applicants will receive funding after submitting proof of payment for eligible activities by January 5, 2024.

Funding Priority

Priority will be given to the following businesses:

• Retail, restaurants, and personal service establishments, specifically: hair salons and barber shops, nail salons, day spas, and fitness studios, that operate in a commercial storefront
• Family child care homes licensed by the State of California
• Residential cleaning services and residential landscaping/gardening businesses that operate under a home-based business license
• Businesses that did not receive funding from the City of Concord Small Business Grant Program or Measure V Commercial Rent Relief Program

Remaining grant funding will be allocated to any small business that meets the eligibility criteria.

Eligibility

To be eligible to apply, a business must meet the following requirements:

• Physical location within City of Concord limits
• Active City of Concord Business License or California Family Child Care Home License issued no later than June 30, 2020
• No more than 25 employees as of June 30, 2020

The following businesses are NOT eligible to apply:

• Businesses operating outside Concord city limits
• Businesses with over 25 employees as of June 30, 2020
• Businesses without a valid City of Concord business license or California Family Child Care Home License as of June 30, 2020
• Home-based businesses with the exception of family child care homes, residential cleaning services, and landscaping/gardening businesses
• Subcontractors under a primary business license, such as a salon
• Lending and investment institutions and insurance companies
• Gambling facilities
• Non-profit organizations
• Franchise businesses that are not independently owned and operated within the City of Concord
• Franchises with more than 3 locations within City of Concord limits
• Businesses engaged in any illegal activity per local, state or federal regulations
• Businesses not in operation at the time of application or award

Eligible Activities for Small Businesses with Commercial Storefronts and Family Child Care Homes

Commercial storefronts and family child care homes may use funding for:

• Rent/lease payment and utility bills*
• Payroll, inventory, equipment, and marketing/communication
• Facility repairs (including those caused by vandalism) and upgrades (including security systems) to support recovery efforts
• Other expenses that occur in the ordinary course of operations

*Family child care homes may apply 70% of rent or lease payments and utility bills towards grant reimbursement. Commercial storefronts may apply 100% of rent or lease payments and utility bills towards grant reimbursement.

Eligible Activities for Home-Based Residential Cleaning Services and Residential Landscaping/Gardening Businesses

Home-based residential cleaning services and residential landscaping/gardening businesses may use funding for:

• Payroll, insurance, and employee benefits
• Technology and marketing/communication
• Equipment and supplies needed to perform business at the work site

In the case of home-based residential cleaning services and residential landscaping/gardening businesses, awardees may NOT apply rent/lease payments or utility bills towards reimbursement.

Grant Application and Award Process

The grant application and award process will be as follows:

1. The program will be advertised and promoted from July 10 to July 28 2023. Applicants should watch the instructional video before applying and may also seek support during office hours.
2. The online application will open on Monday, July 31 at 8:00 a.m. and  close on Friday, August 11 at 5:00 pm. Late applications will not be accepted. If you have questions about submitting the application, please email grantprogram@concordchamber.com.
3. Applicants must submit a statement of continued hardship caused by COVID-19 as part of the online application. The statement must express how the business continues to experience hardship at the time of application (maximum 1,800 characters), in addition to the impact experienced from the start of the pandemic (maximum 1,800 characters).
4. Applicants will be notified on August 31 of their application status. The selection process will consist of an initial screening of applicants based on priority criteria, followed by a lottery should the number of qualified applicants exceed the amount of funding available. Unselected, qualified businesses from the first round will be automatically placed in the lottery without the need to reapply.
5. This is a reimbursement grant. Awarded applicants will receive funding after submitting proof of payment for eligible activities as listed above by January 5, 2024.

Documentation Requirements

The required documentation listed below must be uploaded to the application portal to verify that the business meets the program eligibility requirements.

• Active City of Concord Business License or California Family Child Care Home License issued no later than June 30, 2020
• IRS Form W-9

The City of Concord may request additional documents if necessary to verify that the business meets the program eligibility requirements.

Resources

Instructional Video

Contact

If you have questions about the ARPA Small Business Reimbursement Grant, please contact:
Greater Concord Chamber of Commerce
925-685-1181
grantprogram@concordchamber.com

Subvención de Reembolso de ARPA para Pequeñas Empresas

Financiado por $ 2 millones de fondos de la Ley del Plan de Rescate Estadounidense, la Subvención de Reembolso para Pequeñas Empresas de ARPA proporcionará una subvención única de $ 5,000 a pequeñas empresas que continúan experimentando dificultades financieras debido a la pandemia de COVID-19. El programa de subvenciones otorgó 176 subvenciones a pequeñas empresas en la primera ronda y otorgará 207 subvenciones en la segunda ronda.

La solicitud en línea para la segunda y última ronda de financiamiento se abrirá aquí el lunes 31 de julio a las 8:00 am y se cerrará el viernes 11 de agosto a las 5:00 p.m. Los solicitantes que buscan apoyo pueden ver el video instructivo y recibir asistencia durante el horario de oficina en persona.

El proceso de selección consistirá en una selección inicial de los solicitantes basada en criterios de prioridad, seguida de una lotería en caso de que el número de solicitantes calificados exceda la cantidad de fondos disponibles. Las empresas calificadas de la primera ronda que no recibieron fondos se colocarán automáticamente en la lotería, sin la necesidad de volver a aplicar.

La Ciudad de Concord y la Gran Cámara de Comercio de Concord están trabajando juntas para administrar este programa. Todas las empresas que cumplan con los requisitos de elegibilidad a continuación pueden presentar su solicitud. Los miembros de la Cámara no tendrán prioridad.

Para obtener asistencia con la solicitud, por favor comuníquese con grantprogram@concordchamber.com.

Importe de la Concesión de la Subvención

Esta es una subvención de reembolso de $ 5,000. Los solicitantes premiados recibirán fondos después de presentar un comprobante de pago para actividades elegibles antes del 5 de enero de 2024.

Prioridad de Financiación

Se dará prioridad a las siguientes empresas:

• Establecimientos de venta al por menor, restaurantes y servicios personales, específicamente: peluquerías y barberías, salones de uñas, spas diurnos y estudios de acondicionamiento físico, que operan en una tienda comercial
• Hogares de cuidado infantil familiar con licencias otorgadas por el Estado de California
• Servicios de limpieza residencial y negocios de paisajismo/jardinería residencial que operan bajo una licencia comercial en el hogar
• Empresas que no recibieron fondos del Programa de Subsidios para Pequeñas Empresas de la Ciudad de Concord o del Programa de Alivio de Rentas Comerciales de la Medida V

Los fondos restantes de la subvención se asignarán a cualquier pequeña empresa que cumpla con los criterios de elegibilidad.

Elegibilidad

Para ser elegible para aplicar, una empresa debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Ubicación física dentro de los límites de la ciudad de Concord
• Licencia Comercial Activa de la Ciudad de Concord o licencia de Hogar de Cuidado Infantil Familiar de California emitida a más tardar el 30 de junio del 2020
• No más de 25 empleados al 30 de junio del 2020

Las siguientes empresas NO son elegibles para aplicar:

• Empresas que operan fuera de los límites de la ciudad de Concord
• Empresas con más de 25 empleados al 30 de junio de 2020
• Empresas sin una licencia comercial válida de la ciudad de Concord o una licencia de hogar de cuidado infantil familiar de California al 30 de junio del 2020
• Negocios en el hogar con la excepción de hogares de cuidado infantil familiar, servicios de limpieza residencial y negocios de paisajismo/jardinería
• Subcontratistas bajo una licencia comercial principal, como un salón
• Instituciones de préstamo e inversión y compañías de seguros
• Instalaciones de juego
• Organizaciones sin ánimo de lucro
• Negocios de franquicia que no son de propiedad ni operación independientes dentro de la Ciudad de Concord
• Franquicias con más de 3 ubicaciones dentro de los límites de la Ciudad de Concord
• Empresas involucradas en cualquier actividad ilegal según las regulaciones locales, estatales o federales
• Negocios que no estén en funcionamiento al momento de la solicitud o adjudicación

Actividades Elegibles para Pequeñas Empresas con Escaparates Comerciales y Hogares de Cuidado Infantil Familiar

Los escaparates comerciales y los hogares de cuidado infantil familiar pueden utilizar los fondos para:

• Pago de alquiler/arrendamiento y facturas de servicios públicos*
• Nómina, inventario, equipo y marketing/comunicación
• Reparaciones de instalaciones (incluidas las causadas por vandalismo) y actualizaciones o mejoras (incluidos los sistemas de seguridad) para respaldar los esfuerzos de recuperación
• Otros gastos que ocurren en el curso ordinario de las operaciones

*Los hogares de cuidado infantil familiar pueden aplicar el 70 % de los pagos de alquiler o arrendamiento y las facturas de servicios públicos para el reembolso de la subvención. Los escaparates comerciales pueden aplicar el 100% de los pagos de alquiler o arrendamiento y las facturas de servicios públicos para el reembolso de la subvención.

Actividades Elegibles para Servicios de Limpieza Residencial en el Hogar y Negocios de Paisajismo/Jardinería Residencial

Los servicios de limpieza residencial en el hogar y las empresas de paisajismo/jardinería residencial pueden usar fondos para:

• Nómina, seguros y beneficios para empleados
• Tecnología y marketing/comunicación
• Equipos y suministros necesarios para realizar negocios en el lugar de trabajo

En el caso de servicios de limpieza residencial en el hogar y negocios de paisajismo/jardinería residencial, los adjudicatarios NO pueden aplicar pagos de alquiler/arrendamiento o facturas de servicios públicos para el reembolso.

Proceso de Solicitud y Concesión de Subvenciones

El proceso de solicitud y concesión de subvenciones será el siguiente:

1. El programa será anunciado y promovido del 10 al 28 de julio de 2023. Los solicitantes deben ver el video instructivo antes de presentar la solicitud y también pueden buscar apoyo durante el horario de oficina. 
2. La solicitud en línea se abrirá el lunes 31 de julio a las 8:00 a.m. y se cerrará el viernes 11 de agosto a las 5:00 p.m. No se aceptarán solicitudes tardías. Si tiene preguntas sobre cómo enviar la solicitud, envíe un correo electrónico a grantprogram@concordchamber.com.
3. Los solicitantes deben presentar una declaración de dificultades continúas causadas por COVID-19 como parte de la solicitud en línea. La declaración debe expresar cómo el negocio continúa experimentando dificultades en el momento de la solicitud (máximo 1,800 caracteres), además del impacto experimentado desde el inicio de la pandemia (máximo 1,800 caracteres). 
4. Los solicitantes serán notificados el 31 de agosto del estado de su solicitud. El proceso de selección consistirá en una selección inicial de los solicitantes basada en criterios de prioridad, seguida de una lotería en caso de que el número de solicitantes calificados exceda la cantidad de fondos disponibles. Las empresas no seleccionadas y calificadas de la primera ronda se colocarán automáticamente en la lotería sin la necesidad de volver a presentar una solicitud. 
5. Esta es una subvención de reembolso. Los solicitantes adjudicados recibirán fondos después de presentar un comprobante de pago para las actividades elegibles enumeradas anteriormente antes del 5 de enero de 2024. 

Requisitos de Documentación

La documentación requerida que se enumera a continuación debe cargarse en el portal de la aplicación para verificar que la empresa cumpla con los requisitos de elegibilidad del programa.

• Licencia Comercial Activa de la Ciudad de Concord o Licencia de Hogar de Cuidado Infantil Familiar de California emitida a más tardar el 30 de junio del 2020
• Formulario W-9 del IRS

La Ciudad de Concord puede solicitar documentos adicionales si es necesario para verificar que la empresa cumple con los requisitos de elegibilidad del programa.

Recursos

Video instructivo 

Contacto

Si tiene preguntas sobre el Programa de subvenciones para pequeñas empresas, comuníquese con:

Gran Cámara de Comercio de  Concord
925-685-1181
grantprogram@concordchamber.com