Measure V Commercial Rent Relief Program

Update: The application period opened on Monday, April 26, 2021 at 8 a.m. and closed on Friday, May 14, 2021 at 5 p.m. This program is now closed.

Español

The Measure V Commercial Rent Relief Program will provide a one-time grant of $10,000 to small businesses that have experienced adverse financial impact due to the COVID-19 pandemic. Funded by Measure V sales tax revenue, the program will provide commercial rent relief to 95 small businesses within the City of Concord.

Participation by both the commercial tenant and landlord are required. Small businesses with at least $10,000 in commercial rent arrears accumulated due to the COVID-19 pandemic, and that meet the eligibility requirements listed below, may apply. Commercial rent relief will be paid directly to landlords.

The online application will open on Monday, April 26, 2021 at 8 a.m. and close on Friday, May 14, 2021 at 5 p.m. A webinar to explain the application process will take place on Wednesday, April 21, at 2 p.m. (Register here). The selection process will consist of an initial screening of applicants based on priority criteria, followed by a lottery should the number of qualified applicants exceed the amount of funding available.

The City of Concord and Greater Concord Chamber of Commerce are working together to administer this program. All businesses that meet the eligibility requirements below are welcome to apply. Chamber members will not receive priority.

For application assistance, please contact grantprogram@concordchamber.com.

Grant Award Amount

Grant recipients will receive a commercial rent relief grant of $10,000, paid directly to landlords. The grant does not have to be paid back.

Small Business Eligibility

To be eligible to apply for this program, a business must meet the following requirements:

• Physical location within City of Concord limits
• Active Concord business license issued no later than June 30, 2020
• No more than 25 employees as of June 30, 2020
• At least $10,000 in commercial rent arrears from March 31, 2020 to March 31, 2021, consistent with the Concord Eviction Moratorium
• Commercial lease showing the business as the master tenant (not subletting)

The following businesses are NOT eligible to apply:

• Businesses with over 25 employees as of June 30, 2020
• Lending/investment institutions and insurance companies
• Gambling facilities
• Businesses without a physical storefront
• Non-profit organizations
• Businesses operating outside City of Concord limits
• Franchise businesses that are not independently owned and operated within the City of Concord
• Franchises with more than 3 locations within City of Concord limits
• Businesses engaged in illegal activity per local, state, or federal regulations

Landlord Expectations

To receive funding through this program, a landlord must meet the following expectations:

• Apply grant funds to applicant’s rent arrears immediately upon receipt
• Declare intent to continue leasing tenant in current space through 2021
• Attest that reported rent arrears are deferred payments consistent with the Concord Eviction Moratorium
• Attest that the applicant is a master lease tenant located at the business address provided
• Provide Concord business license number
• Sign Memorandum of Understanding (MOU) confirming all of the above at the time of application

Funding Priority

Priority will be given to the following business types:

• Retail
• Restaurant
• Personal service establishments, specifically: hair salons and barber shops, nail salons, day spas, and fitness studios

Remaining grant funding will be allocated to applicants that meet the small business eligibility requirements and landlord expectations.

Grant Application and Award Process

The grant application and award process will be as follows:

1. The program will be advertised and promoted from March 31 to April 25, 2021. On Wednesday, April 21 at 2:00 p.m., the Greater Concord Chamber of Commerce will host a webinar to help small business owners and landlords better understand the program and complete their applications (Register for webinar here).
2. A link to the online application will appear here when the application period opens on Monday, April 26, 2021 at 8:00 a.m. The application period will close on Friday, May 14, 2021 at 5:00 p.m. Late applications will not be accepted. If you have questions about submitting the application, please email grantprogram@concordchamber.com.
3. Participation by both the commercial tenant and landlord are required. Applicants must upload a scanned MOU signed by both the small business and landlord, as well as the commercial lease, when submitting the application.
4. The selection process will consist of an initial screening of applicants based on priority criteria, followed by a lottery should the number of qualified applicants exceed the amount of funding available.
5. Applicants will receive a status notification by email on Friday, May 21, 2021.

Documentation Requirements

Applicants must upload the following at the time of application:

• Commercial lease showing applicant as the master tenant
• MOU signed by both the small business applicant and landlord

In addition, applicants must provide their Concord business license number and a monthly breakdown of commercial rent arrears from March 31, 2020 to March 31, 2021 in the online application form.

The City of Concord may request additional documents if necessary to verify that the business meets the program eligibility requirements.

Contact

If you have questions about this program, please contact:
Greater Concord Chamber of Commerce
925-685-1181
grantprogram@concordchamber.com

Programa de alivio de alquiler comercial de la Medida V

El Programa de Alivio de Alquiler Comercial de la Medida V proporcionará una subvención única de $10,000 a las pequeñas empresas que han experimentado un impacto financiero adverso debido a la pandemia del COVID-19. Financiado por los ingresos del impuesto sobre las ventas de la Medida V, el programa proporcionará un alivio de los alquileres comerciales a 95 pequeñas empresas dentro de la Ciudad de Concord.

Se requiere la participación tanto del inquilino comercial como del propietario. Pueden aplicar las pequeñas empresas con al menos $10,000 en atrasos de alquileres comerciales acumulados debido a la pandemia del COVID-19 y que cumplan con los requisitos de elegibilidad que se enumeran a continuación. El alivio del alquiler comercial se pagará directamente a los propietarios.

Un enlace a la solicitud aparecerá en línea aquí cuando se abra el período de solicitud el lunes 26 de abril del 2021 a las 8:00 a.m. El período de solicitud se cerrará el viernes 14 de mayo del 2021 a las 5:00 p.m. Un seminario web para explicar el proceso de solicitud se llevará a cabo el 21 de abril del 2021 a las 2:00 pm. El proceso para calificar consistirá en una selección inicial de solicitantes basada en criterios de prioridad, seguida de una lotería si el número de solicitantes calificados excede la cantidad de fondos disponibles.

La Ciudad de Concord y la Cámara de Comercio de Concord están trabajando juntas para administrar este programa. Todas las empresas que cumplan con los requisitos de elegibilidad que se indican a continuación pueden aplicar. Los miembros de la cámara no recibirán prioridad.

Para obtener asistencia con la aplicación, comuníquese con grantprogram@concordchamber.com.

Monto de la Subvención

Los beneficiarios de la subvención recibirán una subvención de alivio de alquiler comercial de $10,000, pagada directamente a los propietarios. La subvención no tiene que reembolsarse.

Elegibilidad para Pequeñas Empresas

Para ser elegible para solicitar este programa, una empresa debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Ubicación física dentro de los límites de la ciudad de Concord
• Licencia comercial activa de Concord emitida a más tardar el 30 de junio del 2020
• No más de 25 empleados al 30 de junio del 2020
• Al menos $10,000 en atrasos de alquileres comerciales desde el 31 de marzo del 2020 hasta el 31 de marzo del 2021, de conformidad con la Moratoria de Desalojo de Concord
• Arrendamiento comercial que muestre a la empresa como inquilino principal (no subarrendamiento)

Las siguientes empresas NO son elegibles para aplicar:

• Empresas con más de 25 empleados al 30 de junio del 2020
• Instituciones crediticias / de inversión y compañías de seguros
• Instalaciones de juego
• Empresas sin escaparate físico
• Organizaciones sin fines de lucro
• Empresas que operan fuera de los límites de la Ciudad de Concord
• Empresas de franquicias que no sean de propiedad independiente ni estén operadas dentro de la Ciudad de Concord
• Franquicias con más de 3 ubicaciones dentro de los límites de la Ciudad de Concord
• Empresas involucradas en actividades ilegales según las regulaciones locales, estatales o federales.

Expectativas del Propietario

Para recibir fondos a través de este programa, el propietario debe cumplir con las siguientes expectativas:

• Aplicar los fondos de la subvención a los atrasos del alquiler del solicitante inmediatamente después de recibirlos
• Declarar la intención de continuar alquilando al inquilino en el espacio actual hasta 2021
• Dar fe de que los atrasos de alquiler informados son pagos diferidos de conformidad con la Moratoria de Desalojo de Concord
• Certificar que el solicitante es un inquilino de arrendamiento principal ubicado en la dirección comercial proporcionada
• Proporcionar el número de licencia comercial de Concord
• Firmar un Memorando de Entendimiento (MOU) confirmando todo lo anterior en el momento de la solicitud.

Prioridad de Financiación

Se dará prioridad a los siguientes tipos de empresas:

• Venta al por menor
• Restaurantes
• Establecimientos de servicio personas, específicamente: peluquerías y barberías, salones de uñas, spas de día y estudios para mantenerse en forma.

Los fondos restantes de la subvención se asignarán a los solicitantes que cumplan con los requisitos de elegibilidad de las pequeñas empresas y las expectativas del propietario.

Proceso de Solicitud y Concesión de Subvenciones

1. El programa se anunciará y promocionará del 31 de marzo al 25 de abril del 2021. El martes 21 de abril a las 2:00 p. m., la Cámara de Comercio de Concord ofrecerá un seminario web para ayudar a los propietarios y propietarios de pequeñas empresas a comprender mejor el programa. y completar sus aplicaciones.
2. Un enlace a la solicitud aparecerá en línea aquí cuando se abra el período de solicitud el lunes 26 de abril del 2021 a las 8:00 a.m. El período de solicitud se cerrará el viernes 14 de mayo del 2021 a las 5:00 p.m. Un seminario web para explicar el proceso de solicitud se llevará a cabo el 21 de abril del 2021 a las 2:00 pm. No se aceptarán solicitudes tardías. Si tiene preguntas sobre cómo enviar la solicitud, envíe un correo electrónico a grantprogram@concordchamber.com.
3. Se requiere la participación tanto del inquilino comercial como del propietario. Los solicitantes deben cargar un MOU escaneado firmado tanto por la pequeña empresa y el propietario, así como el contrato de arrendamiento comercial, al enviar la solicitud.
4. El proceso para calificar consistirá en una selección inicial de solicitantes basada en criterios de prioridad, seguida de una lotería si el número de solicitantes calificados excede la cantidad de fondos disponibles.
5. Los solicitantes recibirán una notificación de estado de su aplicación por correo electrónico el viernes 21 de mayo.

Requisitos de Documentación

Los solicitantes deben cargar lo siguiente en el momento de la solicitud:

• Contrato de arrendamiento comercial que muestra al solicitante como el inquilino principal
• MOU firmado tanto por el solicitante de la pequeña empresa como por el propietario

Además, los solicitantes deben proporcionar su número de licencia comercial de Concord y un desglose mensual de los atrasos de alquileres comerciales desde el 31 de marzo del 2020 hasta el 31 de marzo del 2021 en el formulario de solicitud en línea.

La Ciudad de Concord puede solicitar documentos adicionales si es necesario para verificar que la empresa cumple con los requisitos de elegibilidad del programa.

Contacto

Si tiene preguntas sobre el programa, comuníquese con:
Greater Concord Chamber of Commerce
925-685-1181
grantprogram@concordchamber.com